اجتماع مع موردك الأجنبي، وكل واحد يتكلم لغته
المراسلة بالإنجليزية المكسّرة تضيّع التفاصيل: الكمية، والمواصفة، وموعد الشحن. في Engage للمكالمات تتكلم بالعربية ويسمعك موردك بلغته، وفي آخر الاجتماع محضر بما اتفقتما عليه، بلغتين، يؤكده كل طرف.
قبل الاجتماع
- احجز بتوقيت الطرفين. تختار بلد المورد، فيرى الوقت بتوقيته وكم بقي عليه، وتُكتب الدعوة بلغته ومعها الإنجليزية.
- اكتب المصطلحات المهمة. أسماء المنتجات والمواصفات والشروط، مفصولة بفواصل. تُعطى لمن يكتب الكلام ليسمعها صحيحة، وللمترجم ليحفظ معناها، وللمحضر ليكتبها كما هي.
- أضفه إلى التقويم. Google Calendar أو ملف لآيفون وOutlook، وللمورد رابط تقويم في دعوته.
أثناء الاجتماع
المورد يفتح الرابط من جواله أو حاسوبه، بلا تطبيق ولا حساب. تتكلم بالعربية، فيقرأ ترجمتك ويسمعها بلغته، وتسمعه أنت بالعربية باللهجة التي تختارها. وتشارك شاشتك لتعرض صورة المنتج أو عرض السعر.
بعد الاجتماع
| في المحضر | مثال |
|---|---|
| ما اتُّفق عليه | المنتج، والكمية، والسعر، والشحن، في جدول |
| الخطوة التالية | لكل شخص باسمه: من يرسل العيّنة، ومن يؤكد الطلب |
| أسئلة مفتوحة | ما لم يُحسم بعد |
| نقاط للتحقق | رقم غير واضح، أو شرط يحتاج تأكيداً |
المحضر بلغة كل طرف، ويؤكده كل واحد من جهازه، ويرى الجميع من أكّد. ومن يفتح الدعوة بعد الاجتماع يجد المحضر جاهزاً. المزيد عن المحضر.
الأسماء والأمثلة توضيحية.
أسئلة شائعة
هل يحتاج المورد إلى تثبيت شيء؟
لا. يفتح الرابط في المتصفح، ويكتب اسمه، ويسمح بالميكروفون، ويدخل.
ماذا لو أخطأت الترجمة في رقم؟
الأرقام والكميات والأسعار تُكتب في جدول المحضر، وأي رقم غير واضح يظهر في «نقاط للتحقق»، ويؤكد كل طرف المحضر بنفسه.
هل يحضر فريقي معي؟
نعم، في الباقات المدفوعة يحضر فريق من كل طرف، وكل شخص يختار لغته.
هل تُحفظ تسجيلات الاجتماع؟
لا. لا يُحفظ صوت ولا فيديو، والمحضر وحده يبقى مع حسابك.